Cada papel, archivado por ti.
Sube un papel y XOfiles lo pone con el cliente, la persona y el proyecto correctos. Encuentra lo que sea por quién o de qué trata, no por la carpeta donde lo guardaste.
Lo que sabe de tus documentos
- FacturaDe qué cliente esArchivada con el cliente que nombra, junto a su acuerdo.
- Contrato de operaciónQuiénes son las personasCada persona que mencionan tus papeles tiene una página con todos los documentos en los que aparece.
- Estado de cuenta de un préstamoQué papeles van juntosLos papeles sobre el mismo préstamo, cuenta o propiedad quedan conectados entre sí.
Lo que puedes hacer con ella
- Sin carpetas que crear
Cada papel se archiva por cliente, persona y proyecto en cuanto se lee.
- Personas y empresas
Cada persona de la que tratan tus papeles, con una página de todo en lo que participa.
- Parecidos detectados
Dos registros que parecen el mismo cliente aparecen lado a lado. Únelos o mantenlos separados; cada unión se puede deshacer.
- Una empresa, se escriba como se escriba
“Acme LLC” y “ACME” son un solo cliente, a menos que digas que los mantengas separados.
- Plantillas
Empieza un documento nuevo a partir de uno tuyo o de la galería de plantillas.
- La búsqueda lee por dentro
Busca un cliente y encuentra el contrato guardado como Scan_2026_004, porque XO ya sabe con quién es.
- Cada versión guardada
El original que subiste, cada borrador desde entonces y cada copia firmada quedan lado a lado.
- Quien necesita acceso, lo pide
Quien no tiene acceso ve un formulario breve de solicitud. Tú recibes un solo aviso con Aprobar, y no ve nada hasta que digas que sí.
- Trae tu archivero completo
Sube una carpeta, un montón de archivos o un zip, y ve cuántas páginas suman antes de que se procese nada.
- Solo archivos, si es todo lo que necesitas
Apaga las firmas, la edición y el desbloqueo, y quédate con el archivo, la búsqueda y el Brain. No se borra nada, y puedes volver a encenderlo.