Empleo — ofertas y contratos
Cartas de oferta, contratos de trabajo y qué necesita una oferta firmada electrónicamente
Una carta de oferta y un contrato de trabajo no son el mismo documento, y confundirlos es como una empresa termina prometiendo un año de empleo que no quiso prometer.
Una carta de oferta indica el puesto, el sueldo y la fecha de inicio. Un contrato de trabajo fija términos que obligan a ambas partes: duración, funciones, confidencialidad, a veces indemnización. En casi todo Estados Unidos el empleo es «a voluntad» por defecto: cualquiera de las partes puede terminarlo en cualquier momento por cualquier motivo lícito. Un lenguaje que promete un plazo fijo o un procedimiento puede cambiar eso, aunque nadie lo haya querido.
Lo que la ley generalmente exige
El empleo a voluntad es la regla por defecto en todos los estados salvo Montana, que por estatuto limita el despido después del periodo de prueba. «A voluntad» es un valor por defecto, no una garantía: se puede modificar por contrato y siempre está limitado por las leyes contra la discriminación y las represalias.
Un número creciente de estados exige aviso escrito de las condiciones de pago al momento de la contratación o antes; los avisos de prevención de robo de salario de Nueva York y California son los más conocidos. Son documentos aparte de la carta de oferta, con su propio contenido obligatorio.
Los documentos laborales generalmente se pueden firmar electrónicamente bajo ESIGN y la UETA estatal. Algunos formularios de nómina e impuestos tienen sus propias reglas de firma electrónica fijadas por la agencia dueña del formulario.
Las cláusulas de no competencia y no captación se rigen por completo por la ley estatal y varían muchísimo: exigibles con límites en unos estados, nulas para la mayoría de los trabajadores en otros. Nunca reutilices una restricción entre estados sin revisarla.
Lo que la mayoría de las ofertas y contratos incluye
Puesto, a quién reporta, fecha de inicio y si el puesto es exento o no exento de horas extra.
Compensación, cómo se paga y si algún bono es discrecional — esa palabra hace mucho trabajo.
Una declaración de empleo a voluntad, en la carta de oferta, aclarando que nada crea un plazo fijo.
Confidencialidad y cesión del trabajo creado, cuando el puesto crea algo.
Condiciones — verificación de antecedentes, autorización de trabajo, firma del acuerdo de confidencialidad — planteadas como condiciones y antes de la fecha de inicio.
En un contrato de trabajo propiamente dicho: duración, causas de terminación, plazos de aviso, indemnización y qué sobrevive al final de la relación.
Qué necesita una oferta firmada electrónicamente
El consentimiento de la persona para firmar electrónicamente, capturado antes de firmar, no supuesto.
Una firma unida a la versión exacta de la carta que la persona leyó, no a una revisión posterior.
Un registro con fecha de cuándo se envió, se abrió y se aceptó la oferta, porque las ventanas de aceptación y las fechas de inicio se discuten más que el sueldo.
Una copia que la persona pueda conservar de inmediato, sin tener que entrar a ningún sistema.
Si la persona lee mejor otro idioma que el inglés, importa la versión que entendió. Consulta la guía bilingüe para saber qué prueba y qué no una firma en segundo idioma.
Qué hace XOsign al respecto
- Envía la oferta, registra el consentimiento para firmar electrónicamente y captura la hora de aceptación en un rastro de solo adición.
- Conserva juntas la carta original y la versión firmada, para que quede claro qué texto se aceptó.
- Calcula la huella y la marca de tiempo del archivo final, para poder verificar después una oferta aceptada.
- Muestra una traducción junto al original cuando el firmante lee mejor otro idioma, con el expediente anclado al original.
- Explica en lenguaje sencillo lo que dice un documento. XOsign nunca decide por ti ni da asesoría legal.
Qué preguntarle a un abogado
- ¿Algo en esta carta crea sin querer un plazo fijo o una promesa de continuidad?
- ¿Qué avisos exige mi estado al contratar y son documentos aparte?
- ¿Mis cláusulas de confidencialidad y restricción son exigibles en el estado donde trabajará esta persona?
- ¿Este puesto está bien clasificado como exento o no exento?
Preguntas frecuentes
¿La carta de oferta tiene que firmarse?
No es obligatorio, pero una carta firmada por ambas partes es mucho mejor evidencia de lo que se acordó y de cuándo se aceptó.
¿Podemos enviar una oferta para firma electrónica?
Generalmente sí. Las cartas de oferta y los contratos de trabajo son contratos ordinarios a efectos de firma electrónica; ciertos formularios fiscales o de nómina tienen reglas propias.
¿Una carta de oferta es un contrato de trabajo?
Normalmente no, y la mayoría de las cartas lo dice expresamente. Pero un lenguaje que promete un plazo, un procedimiento o un bono garantizado puede acercarla más a un contrato de lo que el empleador quería.
XOsign no es un bufete de abogados y esta página no es asesoría legal. Explica en lenguaje sencillo lo que la ley generalmente exige, para que puedas tener una mejor conversación con tu propio abogado. Las leyes cambian según el estado y con el tiempo, y solo un abogado con licencia que conozca tu situación puede decirte qué hacer con la tuya.
Envía una oferta y mira el expediente
Abre el documento de muestra para ver lo que ve quien firma y qué contiene el registro final.