Un agenda qui connaît déjà vos échéances.
Vos réunions, les créneaux occupés de votre équipe et chaque date fixée par vos documents : état des lieux d’un bail, renouvellement d’une licence, échéance d’une facture. Vous ne les saisissez jamais.
Ce qu’elle sait de vos documents
- Bail §2.1État des lieux avant la remise des clésLe bail prévoit un état des lieux avec le bailleur. XO l’ajoute à l’agenda et demande qui doit venir.
- Licence professionnelleExpire le 30 juinLe renouvellement apparaît dans l’agenda, avec un rappel 30 jours avant pour avoir le temps de faire la démarche.
- Facture #2207Due le 16 maiL’argent qu’on vous doit et celui que vous devez arrivent tous deux le jour de l’échéance.
Ce que vous pouvez en faire
- Des événements qui se répètent
Chaque jour, chaque semaine les jours choisis, chaque mois ou chaque année. Modifiez celui-ci ou tous.
- Invitez qui vous voulez
Vos collègues répondent dans l’app. Les invités externes reçoivent une invitation par e-mail et répondent sans compte.
- Ne partager que « occupé »
Vos collègues voient « Occupé · Ana », jamais le titre, les notes ou le lieu, sauf si vous choisissez d’en partager plus.
- Aujourd’hui, sur l’Accueil
Votre prochain événement et ce qui est dû aujourd’hui, la première chose que vous voyez chaque matin.
- Dans l’agenda de votre téléphone
Un lien privé affiche votre XOcalendar dans l’app d’agenda que vous utilisez déjà.
- Agendas Google et Outlook, dans les deux sensBientôt
Vos autres agendas copiés ici, vos événements XOcalendar envoyés là-bas.
Demander à XO
« Quand toute l’équipe est-elle libre une heure la semaine prochaine ? »
XO vérifie les créneaux occupés de chacun, propose les disponibilités et ajoute l’événement quand vous en choisissez une. Annuler se fait en une touche.