À propos de XOsign

Le monde a changé. Notre façon de travailler avec les documents doit changer aussi.

Je n’ai pas créé XOsign parce que le monde avait besoin d’un autre endroit pour signer un PDF. Je l’ai créé parce que j’en avais assez de passer ma vie à gérer des documents.

Ce problème était personnel

Je m’appelle Laurent Minguez. Je suis entrepreneur, constructeur, promoteur et courtier immobilier. J’ai créé XOsign parce que j’en avais assez de passer ma vie à gérer des documents.

Mes entreprises reposent sur des accords : contrats de construction, contrats de sous-traitance, offres, mandats immobiliers, baux, propositions, accords avec des fournisseurs ou des partenaires, accords de confidentialité et contrats de travail.

Chaque document crée des obligations, des échéances, des relances, des paiements, des renouvellements et une liste de tâches invisible.

Je devais constamment vérifier quelle version était la bonne, où elle était enregistrée, qui l’avait, quelle était la prochaine étape, quelle échéance approchait et si elle avait vraiment été signée.

Honnêtement, j’en avais assez. Non pas parce que ce travail n’était pas important, mais parce que les tâches répétitives m’empêchaient de faire le travail qui comptait vraiment.

La charge que personne ne remet en question

Pourquoi classons-nous encore les documents à la main ?

Les outils documentaires traditionnels vous demandent encore de tout faire vous-même :

Créer le dossier
Nommer parfaitement le fichier
L’étiqueter pour le retrouver
Se souvenir de l’endroit où il est enregistré
Suivre chaque échéance ailleurs
Retrouver la bonne version
Tout recommencer pour le chercher quelques mois plus tard

Mais si l’IA peut lire un document et comprendre les personnes, les entreprises, les dates, les montants, les obligations et le type d’accord qu’il contient, pourquoi une personne devrait-elle encore le classer ?

Cette question a donné naissance au Cerveau XOsign. Déposez vos documents dans XOsign et le Cerveau vous aide à les comprendre et à les organiser. Recherchez en langage courant, sans vous souvenir d’un nom de fichier ou d’un dossier.

Demandez simplement ce qu’il vous faut

Trouve le bail dont le renouvellement approche.

Montre-moi l’accord avec une clause de résiliation de 60 jours.

Trouve la proposition de l’entreprise de menuiserie.

Montre-moi tous les contrats liés à ce client.

L’objectif est simple : ne plus jamais classer un document.

Comprendre l’accord n’était que le début

Même lorsque j’utilisais ChatGPT ou Claude pour examiner un accord, le travail restait dispersé. L’IA était dans une fenêtre, le PDF dans une autre. Les modifications se faisaient dans Word ou Acrobat. La négociation se déroulait par e-mail. Les tâches vivaient ailleurs. La signature se faisait sur une autre plateforme. Puis le document final disparaissait dans un dossier.

Je revenais toujours à la même question : pourquoi un seul système ne pourrait-il pas tout faire ?

Comprendre l’accord
Le modifier et suivre les changements
Comparer versions, accords et propositions
Le traduire et le compléter
Suivre les dates, obligations et prochaines actions
Envoyer, signer, tracer, vérifier et retrouver

Ce que nous avons construit

L’IA doit supprimer du travail, pas créer un outil de plus à gérer

XOsign réunit le document, l’intelligence, le flux de travail et le dossier signé.

Découvrez XODoc

XODoc préserve votre original et crée une version de travail intelligente. Il vous aide à comprendre les termes et à faire ressortir les clauses, dates, montants, obligations et points à examiner ; comparer documents et propositions ; suggérer des modifications ; suivre les changements ; traduire dans plus de 40 langues ; remplir des formulaires ; et avancer vers la signature sans perdre la source.

Le Cerveau XOsign

Le Cerveau lit le contenu de vos documents afin que vous n’ayez pas à construire d’abord un système de classement. Il met en évidence les personnes, entreprises, dates, obligations, tâches et prochaines actions, puis vous permet de les rechercher avec vos propres mots.

Placez les champs avec l’IA

Faire glisser chaque champ de signature, d’initiales, de date, de texte et chaque case à cocher est un travail répétitif. Le placement de champs par IA détecte les champs courants et les positionne pour votre vérification. L’IA gère la répétition ; vous gardez le contrôle.

Sachez d’où vient chaque copie

XOTrace enregistre les copies exportées depuis XOsign. Lorsque cela est pris en charge, une marque de traçage dissimulée peut relier une copie à son événement d’exportation ou à son destinataire. De l’original à XODoc, au dossier signé puis aux exportations, le document conserve son histoire.

Conçu dans le monde réel

Tout a commencé dans mes propres entreprises

Dans la construction, j’ai vécu le problème directement : des contrats circulaient entre propriétaires, entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs et équipes, souvent au-delà des barrières linguistiques. Le document comptait, mais tout le processus autour était fragmenté.

En tant que courtier immobilier, chaque opportunité peut générer une pile de contrats, déclarations, échéances, relances, conditions, avenants et listes de tâches. À la longue, gérer la paperasse finit par ressembler au travail lui-même.

La même charge existe pour les petites entreprises, gestionnaires immobiliers, consultants, équipes de recrutement, acteurs de la santé, équipes internationales et professionnels du droit. La plupart n’ont pas de service contrats. Ils méritent pourtant des outils qui les aident à comprendre ce qu’ils ont, ce que cela signifie et ce qui vient ensuite.

Ce que nous croyons

Comprendre avant de signer

Une signature doit venir après la clarté, pas la remplacer.

L’IA doit supprimer du travail

Si le système peut lire, organiser, placer, comparer et suivre, il doit faire ce travail pour vous.

La langue ne doit pas être un obstacle

Chacun devrait pouvoir travailler sur des accords importants dans la langue qu’il comprend le mieux.

Les personnes gardent le contrôle

L’IA peut faire ressortir l’information et accomplir les tâches répétitives. La personne vérifie, décide et approuve toujours.

L’original reste le vôtre

Votre document source doit rester préservé pendant que vous travaillez depuis une version intelligente.

Signer doit être gratuit

Payez pour l’intelligence et le temps gagné, pas pour apposer une signature sur une page.

Votre parole compte

Ma foi façonne ma vision des affaires. Votre parole compte. Votre nom compte. Ce que vous acceptez compte.

Chacun mérite une véritable chance de comprendre les promesses qu’il fait et celles qu’on lui fait.

XOsign ne remplace pas les avocats et ne fournit pas de conseil juridique. Il aide chacun à voir l’accord plus clairement, à gérer le travail qui l’entoure plus efficacement et à prendre ses propres décisions avec de meilleures informations.

Notre direction

L’intelligence derrière chaque accord

Nous ne construisons pas une autre entreprise de signature électronique. Nous construisons l’intelligence derrière chaque accord.

Un document devrait pouvoir être créé, compris, organisé, recherché, comparé, affiné, traduit, complété, signé, tracé, vérifié et retrouvé, sans vous forcer à assembler une douzaine d’outils.

Le monde a changé. Les logiciels documentaires doivent enfin rattraper leur retard.

Essayez avec un vrai document

Importez un accord et voyez comment XODoc transforme « Qu’est-ce que cela veut dire ? » en « Je comprends. Je sais ce qui vient ensuite. Je suis prêt à signer. »

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