Una comparación honesta
XOsign vs Microsoft 365
La respuesta corta: Microsoft 365 te da Word, Excel, Outlook y Teams, las herramientas con las que crecieron muchos negocios. XOsign lee cada documento que tu negocio ya tiene, los conecta y tiene lo siguiente listo. Quédate con Word y Excel si te encantan, y deja que XOsign sea donde tus documentos se leen, se archivan y se ponen en acción.
La diferencia
Lee cada documento una sola vez
Contratos, facturas, estados de cuenta y notas de reuniones se leen una vez y quedan conectados, así XO puede responder «¿qué acordamos?» con la página que lo demuestra.
Ver XOdoc →Lo siguiente ya está listo
Una fecha límite de un contrato llega a tu calendario. Un plazo de pago se vuelve un recordatorio. No copias datos de una app a otra.
Ver XOcalendar →Cada documento se archiva solo
No tienes que crear carpetas. Cada documento se archiva por cliente, persona y proyecto, y la búsqueda lee lo que hay adentro.
Ver XOfiles →Firmar es gratis en todos los planes
Envía cualquier cosa a firmar desde el mismo documento, sin límite y con un registro que cualquiera puede verificar. Los firmantes no necesitan cuenta.
Ver Firma electrónica →Sabe adónde fue cada copia
Cada descarga, impresión y archivo adjunto queda registrado, así una página filtrada lleva de vuelta a su origen.
Ver XOtrace →Varias empresas, una sola cuenta
Maneja cada uno de tus negocios con un solo inicio de sesión, cada uno con sus propios documentos.
Ver Empresa →
Donde Microsoft 365 es más fuerte
Te lo decimos claro, porque debes elegir lo que te sirva.
Las herramientas que la gente ya conoce
Microsoft reportó más de 450 millones de licencias comerciales pagadas de Microsoft 365. Seguramente tu equipo ya conoce Word y Excel.
Fuente: Microsoft, consultado en octubre de 2026Apps de escritorio que funcionan sin conexión
En los planes con apps de escritorio, Word, Excel y las demás siguen funcionando sin conexión, siempre que se conecten a internet al menos una vez cada 30 días.
Fuente: Microsoft, consultado en octubre de 2026Auditorías de seguridad independientes
Microsoft tiene cada año un examen SOC 2 Type 2 de Office 365. Nosotros aún no empezamos el nuestro, y nuestra página de Confianza lo dice.
Fuente: Microsoft, consultado en octubre de 2026Un mercado enorme
Microsoft Marketplace ofrece decenas de miles de soluciones, incluidas apps para Teams. Hoy nosotros nos conectamos con menos.
Fuente: Microsoft, consultado en octubre de 2026
Usa los dos
No tienes que cambiarlo todo el primer día.
Trae algunos documentos
Empieza con los contratos y las facturas que tienes. XO los lee y te muestra lo que encontró.
Tus archivos de Excel se abren aquí
XOsheets abre los archivos de Excel que ya tienes, con tablas, filtros y gráficos.
Cámbiate una app a la vez
Cuando una app de aquí haga mejor el trabajo, úsala. Deja el resto donde está.
Preguntas
- ¿Tengo que dejar Microsoft 365 para usar XOsign?
- No. Quédate con Word, Excel y Teams, trae algunos documentos a XOsign y mira lo que encuentra XO. Cambia una app solo cuando haga mejor el trabajo para ti.
- ¿Microsoft 365 no hace ya firmas electrónicas?
- Microsoft ofrece eSignature para documentos de Word y PDF como un servicio de pago por uso que se factura a través de Azure, una vez que un administrador lo configura (learn.microsoft.com/microsoft-365/documentprocessing/esignature-overview, consultado en octubre de 2026). En XOsign, firmar es gratis en todos los planes, incluido el gratuito.
- ¿XOsign está afiliado a Microsoft?
- No. Microsoft 365 es una marca comercial de Microsoft, y XOsign no está afiliado a Microsoft, ni cuenta con su aval ni con su patrocinio. Todo lo que dice esta página sobre XOsign ya está construido hoy; todo lo que dice sobre Microsoft 365 sale de las páginas públicas de Microsoft y está fechado.
XOsign ofrece herramientas de documentos asistidas por IA y no brinda asesoría legal. Las explicaciones, traducciones y sugerencias son ayudas para tu propia comprensión, no un sustituto del consejo de un abogado calificado.
Los nombres y las marcas comerciales de la competencia pertenecen a sus respectivos dueños. XOsign no está afiliado a ninguna de las empresas mencionadas en esta página, ni cuenta con su aval ni con su patrocinio. Cada afirmación sobre otro proveedor sale de las páginas públicas de ese mismo proveedor y está fechada en nuestro archivo de fuentes; las funciones y los precios cambian, así que consulta la página del proveedor para tener la respuesta actual. Donde no pudimos verificar algo, la tabla lo dice en vez de adivinar.
Pruébalo junto a Microsoft 365.
Empieza gratis. No tienes que apagar nada.