Envie qualquer acordo.Entenda.Altere.Assine.

Por que criamos o XOsign

Eu construo para viver. Assino subcontratos toda semana, e a maioria dos meus subempreiteiros lê espanhol muito melhor do que inglês — então, por anos, quem assinava meus acordos não conseguia realmente lê-los. Nenhum software que eu pagava resolvia isso, então construímos a ferramenta que eu queria. Depois fui levando o resto da minha semana para dentro dela.

Para que eu uso hoje

• Parei de arquivar documentos

  Cada arquivo é lido assim que chega, recebe um nome e vai para a pasta certa. Eu encontro as coisas pelo que está dentro do documento, não pelo nome que alguém deu ao arquivo.

  Veja como o arquivamento funciona

• Sei para onde foi cada cópia

  Cada download, impressão e anexo enviado por e-mail é registrado com o próprio número de série e com quem pegou, quando e de onde. Nos planos pagos cada cópia leva também uma marca oculta, então uma página que aparecer depois volta até a cópia de onde saiu.

• A IA posiciona os campos

  Em uma medição de pagamento ou em um subcontrato eu clico em «Posicionar campos com IA» e ele encontra os prováveis pontos de assinatura, rubrica, data, texto e caixa de seleção e os posiciona para eu revisar antes de qualquer envio. Funciona em PDFs com texto, e posicionar por conta própria continua sempre disponível.

• Faço a primeira passada antes do meu advogado

  Quando o contrato do outro lado chega, eu leio com a explicação em linguagem simples ao lado e marco as alterações que quero — o documento continua inteligente em vez de virar um arquivo de texto, e só ligo a edição para marcar alterações. Depois mando ao meu advogado uma cópia somente leitura, para a conversa começar de um documento já marcado e não do zero. O XOsign me ajuda a entender o que estou assinando; ele nunca decide por mim, e não é um escritório de advocacia.

• As negociações andam em rodadas, não em correntes de e-mail

  Eu mando uma rodada de alterações marcadas em vez de mais um anexo. Cada rodada registra quem enviou o quê e a versão exata que cada lado revisou e, quando finalizamos, esse histórico é anexado ao documento como certificado.

• Eu comparo em vez de reler

  Quando três subempreiteiros orçam o mesmo escopo, coloco as propostas lado a lado e olho o que realmente difere. O mesmo com duas versões de um contrato — quero ver o que mudou, não ler duas vezes.

• Informação sensível fica registrada

  Contratos trazem preços, endereços e nomes de pessoas. O registro de auditoria só aceita novas linhas — ninguém, nem nós, consegue alterar uma linha em silêncio —, cada documento concluído recebe uma impressão digital SHA-256 que qualquer pessoa pode conferir, e o dono de uma equipe pode exigir login em duas etapas para todos.

  Como protegemos seus documentosO que faz uma assinatura se sustentar

• Ninguém assina o que não consegue ler

  A razão de tudo isso existir. Quem assina pode ligar uma leitura lado a lado no idioma que lê melhor, com uma explicação em linguagem simples — e ainda assim assina o documento original.

Construímos isso à vista de todos, com uma equipe pequena e muita ajuda de IA. Partes ainda estão cruas, e prefiro dizer isso a fingir o contrário. Abra um documento de exemplo e teste.