Cada papel, arquivado para você.
Envie um papel e o XOfiles o coloca com o cliente, a pessoa e o projeto certos. Encontre qualquer coisa por quem ou pelo que trata, não pela pasta onde você salvou.
O que ele sabe pelos seus documentos
- FaturaDe qual cliente éArquivada com o cliente que ela cita, ao lado do contrato dele.
- Contrato socialQuem são as pessoasCada pessoa que seus papéis mencionam ganha uma página com todos os documentos de que faz parte.
- Extrato de empréstimoQuais papéis andam juntosPapéis sobre o mesmo empréstimo, conta ou imóvel ficam ligados entre si.
O que você pode fazer com ele
- Nenhuma pasta para criar
Cada papel é arquivado por cliente, pessoa e projeto assim que é lido.
- Pessoas e empresas
Todos de quem seus papéis falam, cada um com uma página de tudo de que faz parte.
- Parecidos detectados
Dois registros que parecem ser o mesmo cliente aparecem lado a lado. Junte os dois ou mantenha separados; toda junção pode ser desfeita.
- Uma empresa, não importa como se escreve
“Acme LLC” e “ACME” são um só cliente, a menos que você diga para manter separados.
- Modelos
Comece um documento novo a partir de um dos seus ou da galeria de modelos.
- A busca lê o que está dentro
Busque um cliente e encontre o contrato salvo como Scan_2026_004, porque o XO já sabe com quem ele é.
- Todas as versões guardadas
O original que você enviou, cada rascunho desde então e cada cópia assinada ficam lado a lado.
- Quem precisa de acesso, pede
Quem não tem acesso vê um pedido curto. Você recebe um aviso com o botão Aprovar, e a pessoa não vê nada até você dizer sim.
- Traga seu arquivo inteiro
Coloque uma pasta, um monte de arquivos ou um zip e veja quantas páginas dá antes de qualquer coisa ser processada.
- Só arquivos, se é só disso que você precisa
Desligue assinatura, edição e desbloqueio e fique com o arquivamento, a busca e o The Brain. Nada é apagado, e você pode ligar de novo.