Tệp PDF người khác gửi đến như một tài liệu tự hiểu chính nó. XOsign đọc lại các điều khoản bằng lời lẽ dễ hiểu, đặt các ô chữ ký, tự lưu tài liệu vào đúng chỗ và ghi lại mọi bản sao rời đi — và bạn bật chế độ sửa bất cứ khi nào cần đánh dấu thay đổi.
Dành cho hợp đồng dịch vụ, MSA, SOW, hợp đồng cung ứng nhân sự, hợp đồng thuê, NDA và nhiều hơn nữa.
Hợp đồng dịch vụ
Mục 4 · Thanh toán & Thời hạn
Either party may terminate this agreement with 60 days30 days written notice.
Bằng ngôn từ dễ hiểu
Thiếu điều khoản rút lui cho cả hai bên.
Đề xuất điều chỉnh
Bổ sung điều khoản chấm dứt
Xác định cách mỗi bên có thể rút khỏi thỏa thuận.
Tải lên một biểu mẫu và XOsign tìm ra những chỗ có thể cần chữ ký, chữ ký tắt, ngày, chữ và ô đánh dấu, rồi đặt sẵn cho bạn. Bạn kiểm tra lại trước khi gửi đi.
Mỗi tệp được đọc ngay khi vừa đến, được đặt tên, xếp vào đúng thư mục và tìm được theo nội dung bên trong chứ không chỉ theo tiêu đề.
Mỗi lần tải xuống, in ra hay đính kèm email đều được ghi nhận với số sê-ri riêng cùng ai đã lấy, lúc nào và từ đâu. Trên các gói trả phí, mỗi bản sao còn mang một dấu ẩn của riêng nó.
Một trang xuất hiện về sau vẫn lần được về đúng bản sao mà nó đến từ đó.
Thay vì năm ứng dụng: email để nhận, một trình đọc để mở, một chat AI để giải thích, Word hay Acrobat để sửa, rồi lại thêm thứ khác để ký.
Tài liệu tự hiểu chính nó: nó là gì, nó nói gì, cần để ý điều gì. Và nó tự được lưu vào đúng chỗ.
Điền, ký, gửi, dịch, đối chiếu với bản của họ. Chỉ bật chế độ sửa khi bạn cần đánh dấu thay đổi.
Tìm lại trong vài giây. Mọi bản sao rời đi đều được theo dấu.
Bộ não đọc tài liệu, lưu nó vào đúng chỗ, theo dõi mọi bản sao rời đi và đối chiếu với một bản khác khi bạn yêu cầu — trong khi tệp bạn tải lên vẫn được giữ nguyên. Chế độ sửa luôn sẵn đó khi bạn cần đánh dấu thay đổi.
Nếu không thể tái tạo đầy đủ một bố cục phức tạp, XOsign sẽ thông báo và vẫn giữ bản gốc để bạn truy cập.
Mọi tài liệu bạn chuyển đổi đều đã được lưu sẵn trong XOfiles. Find Anything. File Nothing.
Hiểu
Xem các điều khoản, ngày tháng, khoản tiền và nghĩa vụ cần bạn lưu ý.
“Bồi thường” nghĩa là một bên đồng ý gánh chịu tổn thất hoặc chi phí pháp lý của bên kia nếu có sự cố xảy ra.
XOsign giúp bạn chuẩn bị thỏa thuận và cung cấp cho từng người ký cách xem lại có hướng dẫn về nội dung họ sắp ký.
XOsign xác định các vị trí có khả năng cần chữ ký, ký nháy, ngày tháng, văn bản và ô chọn, sau đó đặt bộ trường đã được phê duyệt lên tài liệu để bạn xem lại trước khi gửi.
Hợp đồng dịch vụ
6
trường có khả năng cần điền
Dành cho tệp PDF có lớp văn bản. Bạn sẽ thấy báo giá theo từng tài liệu trước khi tính năng chạy; vẫn có thể đặt trường thủ công.
Bật chế độ xem song song với phần hướng dẫn bằng ngôn ngữ dễ hiểu, giải thích theo từng mục và bản dịch. Người ký vẫn ký vào tài liệu gốc.
Hợp đồng dịch vụ
Mục 4 · Thanh toán & Thời hạn
Bồi thường quá rộng
nghĩa là một bên đồng ý gánh chịu tổn thất hoặc chi phí pháp lý của bên kia nếu có sự cố xảy ra.
Hiểu rõ tài liệu này trước khi ký
Bản dịch và giải thích chỉ nhằm giúp bạn hiểu. Tài liệu gốc mới là văn bản bạn đang ký.
Do người gửi bật. Miễn phí cho người ký trong khi xem lại.
Bắt đầu với những thỏa thuận đội ngũ của bạn nhận và gửi mỗi tháng — không phải một hệ thống mới cần học trước khi có thể làm việc.
Hợp đồng khung · Bản mô tả công việc · Phí giữ chỗ · Đề xuất
Đưa MSA, SOW, NDA, thỏa thuận khách hàng và điều khoản nhà thầu phụ từ hộp thư đến tới bước ký.
Xem cách nó phù hợp với công việc của bạnHợp đồng cung ứng nhân sự · Thư mời làm việc · Hợp đồng lao động · Hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ độc lập
Xem xét các thỏa thuận định kỳ với khách hàng và người lao động, đề xuất thay đổi, thu thập chữ ký và giữ mọi phiên bản cùng một tài liệu.
Xem cách nó phù hợp với công việc của bạnHợp đồng thuê · Phụ lục sửa đổi · Hợp đồng nhà cung cấp · Hợp đồng dịch vụ
Xử lý hợp đồng thuê, phụ lục sửa đổi và hợp đồng nhà cung cấp mà không phải chia việc xem xét, thay đổi và ký giữa nhiều công cụ.
Xem cách nó phù hợp với công việc của bạnVì sao chúng tôi tạo ra XOsign
Tôi sống bằng nghề xây dựng. Tuần nào tôi cũng ký hợp đồng thầu phụ, và phần lớn thầu phụ của tôi đọc tiếng Tây Ban Nha tốt hơn tiếng Anh rất nhiều — nên suốt nhiều năm, những người ký thỏa thuận của tôi thực sự không đọc được chúng. Không phần mềm nào tôi trả tiền giải quyết được điều đó, nên chúng tôi tự dựng công cụ mà tôi muốn. Rồi tôi chuyển dần phần còn lại của tuần làm việc vào đó.
Giờ tôi dùng nó để làm gì
Tôi không còn phải sắp xếp hồ sơ
Mỗi tệp được đọc ngay khi vừa đến, được đặt tên và đưa vào đúng thư mục. Tôi tìm lại theo nội dung bên trong tài liệu, không phải theo cái tên ai đó đặt cho tệp.
Xem cách lưu hồ sơTôi biết từng bản sao đã đi đâu
Mỗi lần tải xuống, in ra hay gửi kèm email đều được ghi nhận với số sê-ri riêng, kèm ai đã lấy, khi nào và từ đâu. Trên các gói trả phí, mỗi bản sao còn mang một dấu ẩn, nên một trang xuất hiện về sau có thể truy ngược về đúng bản sao đã sinh ra nó.
AI đặt các trường
Trên một hồ sơ thanh toán hay một hợp đồng thầu phụ, tôi bấm «Đặt trường bằng AI» và nó tìm ra các vị trí có thể cần chữ ký, chữ ký tắt, ngày, chữ và ô đánh dấu, rồi đặt sẵn để tôi kiểm tra trước khi gửi đi. Nó đọc được PDF có chữ, và tôi vẫn luôn có thể tự đặt trường.
Tôi xem lượt đầu trước khi luật sư của tôi xem
Khi hợp đồng của phía bên kia tới, tôi đọc nó cùng phần giải thích bằng lời dễ hiểu ở bên cạnh và đánh dấu những thay đổi tôi muốn — tài liệu vẫn thông minh chứ không thành một tệp văn bản thường, và tôi chỉ bật chỉnh sửa khi cần đánh dấu thay đổi. Sau đó tôi gửi luật sư một bản chỉ đọc, để cuộc trao đổi bắt đầu từ một tài liệu đã được đánh dấu thay vì từ con số không. XOsign giúp tôi hiểu điều mình đang ký; nó không bao giờ quyết định thay tôi, và nó không phải là một hãng luật.
Thương lượng đi theo từng lượt, không phải chuỗi email
Tôi gửi một lượt đánh dấu thay đổi thay vì thêm một tệp đính kèm nữa. Mỗi lượt ghi lại ai gửi gì và đúng phiên bản mà mỗi bên đã xem, và khi chốt lại, lịch sử đó được đính vào tài liệu dưới dạng chứng thư.
Tôi so sánh thay vì đọc lại
Khi ba thầu phụ báo giá cùng một phạm vi công việc, tôi đặt các báo giá cạnh nhau và xem chỗ nào thực sự khác nhau. Với hai phiên bản của một hợp đồng cũng vậy — tôi muốn thấy cái gì đã đổi, chứ không đọc lại từ đầu.
Thông tin nhạy cảm luôn có dấu vết
Hợp đồng chứa giá, địa chỉ và tên người. Nhật ký kiểm toán chỉ cho phép ghi thêm — không ai, kể cả chúng tôi, có thể lặng lẽ sửa một dòng —, mỗi tài liệu hoàn tất đều nhận một dấu vân tay SHA-256 mà bất kỳ ai cũng kiểm tra được, và chủ nhóm có thể yêu cầu đăng nhập hai bước cho tất cả mọi người.
Cách chúng tôi bảo vệ tài liệu của bạnĐiều gì làm một chữ ký đứng vữngKhông ai nên ký thứ mình không đọc được
Đó là lý do tất cả những thứ này tồn tại. Người ký có thể bật chế độ đọc song song bằng ngôn ngữ họ đọc tốt nhất, kèm phần giải thích bằng lời dễ hiểu — và họ vẫn ký chính tài liệu gốc.
Chúng tôi làm việc này một cách công khai, với một đội nhỏ và rất nhiều trợ giúp từ AI. Có những phần vẫn còn thô, và tôi thà nói thẳng ra còn hơn giả vờ ngược lại. Hãy mở một tài liệu mẫu và thử cho tới nơi.
Dùng XOsign để chuẩn bị, gửi, ký và theo dõi miễn phí. Các gói trả phí bổ sung khả năng xử lý XODoc và các công cụ AI nâng cao khi bạn cần.
Không cần tài khoản để bắt đầu. Người ký cũng không cần tài khoản.
Mỗi chữ ký đều được thu thập với sự đồng ý của người ký, ghi vào nhật ký kiểm toán đầy đủ và có thể xác minh độc lập — đúng các thông lệ mà luật chữ ký điện tử Hoa Kỳ yêu cầu.
Nó cũng đặt các ô chữ ký, tự lưu mình vào đúng chỗ và ghi lại mọi bản sao rời đi — đúng ba điều ở đầu trang này.
Phần lớn những gì XOsign làm diễn ra trước và sau chữ ký.
Mỗi bản sao XOsign trao đi đều được ghi sổ và đánh dấu, nên một tờ giấy xuất hiện ở đâu đó vẫn truy ngược được về bản sao mà nó bắt nguồn.
Tệp tải lên được đọc, đặt tên và cất đúng chỗ ngay khi đến, còn tìm kiếm thì nhìn vào bên trong tài liệu chứ không chỉ tiêu đề.
XOsign giữ nguyên bản gốc bạn tải lên, bảo vệ dữ liệu thỏa thuận khi truyền và khi lưu trữ, đồng thời ghi lại hoạt động ký đã hoàn tất bằng nhật ký kiểm toán và dấu vân tay SHA-256.
Tệp bạn tải lên vẫn nguyên vẹn bên cạnh XODoc làm việc.
Hợp đồng được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, đồng thời không được dùng để huấn luyện mô hình.
Xem hoạt động gửi, xem, đồng ý và ký đã được ghi lại.
Đối chiếu tệp PDF đã hoàn tất với dấu vân tay SHA-256 được ghi nhận.
Gửi, ký, theo dõi và lưu trữ — công cụ chữ ký điện tử nào cũng làm tốt những việc đó. XOsign bổ sung những gì diễn ra trước khi ký.
Mọi công cụ chữ ký điện tử
Gửi · Ký · Theo dõi · Lưu trữ
Những gì XOsign bổ sung
So sánh XOsign vớiDocuSignPandaDocAdobe Acrobat SignSignNowDropbox Sign
Xem tất cả so sánhTừ “Điều này có nghĩa gì?” đến “Sẵn sàng để ký”. Tải lên một thỏa thuận và tiếp tục xử lý mà không cần đổi công cụ.
