Giới thiệu XOsign
Thế giới đã thay đổi. Cách chúng ta làm việc với tài liệu cũng nên thay đổi.
Tôi không tạo XOsign vì thế giới cần thêm một nơi để ký PDF. Tôi tạo ra nó vì đã quá mệt mỏi khi phải dành cuộc đời để quản lý tài liệu.
Vấn đề này rất cá nhân với tôi
Tôi là Laurent Minguez. Tôi là doanh nhân, nhà xây dựng, nhà phát triển và nhà môi giới bất động sản. Tôi tạo XOsign vì đã quá mệt mỏi khi phải dành cuộc đời để quản lý tài liệu.
Công việc kinh doanh của tôi vận hành bằng các thỏa thuận: hợp đồng xây dựng, hợp đồng thầu phụ, chào giá, hợp đồng niêm yết, hợp đồng thuê, đề xuất, thỏa thuận với nhà cung cấp và đối tác, NDA và hợp đồng lao động.
Mỗi tài liệu tạo ra nghĩa vụ, thời hạn, việc theo dõi, thanh toán, gia hạn và một danh sách công việc vô hình.
Tôi liên tục phải theo dõi phiên bản nào là mới nhất, nó được lưu ở đâu, ai đang giữ, bước tiếp theo là gì, thời hạn nào sắp tới và liệu nó đã thực sự được ký hay chưa.
Thành thật mà nói, tôi đã quá mệt mỏi. Không phải vì công việc không quan trọng, mà vì việc lặp lại đang cản trở công việc thực sự quan trọng.
Gánh nặng không ai đặt câu hỏi
Tại sao chúng ta vẫn sắp xếp tài liệu thủ công?
Các công cụ tài liệu truyền thống vẫn yêu cầu bạn tự làm mọi việc sau:
Nhưng nếu AI có thể đọc tài liệu và hiểu con người, công ty, ngày tháng, tiền bạc, nghĩa vụ và loại thỏa thuận bên trong, tại sao con người vẫn phải tự sắp xếp?
Câu hỏi đó đã trở thành Bộ não XOsign. Đưa tài liệu vào XOsign, Bộ não sẽ giúp hiểu và sắp xếp chúng. Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên thay vì phải nhớ tên tệp hoặc thư mục.
Chỉ cần nói điều bạn cần
“Tìm hợp đồng thuê sắp đến kỳ gia hạn.”
“Hiển thị thỏa thuận có điều khoản chấm dứt trước 60 ngày.”
“Tìm đề xuất từ công ty tủ bếp.”
“Hiển thị mọi hợp đồng liên quan đến khách hàng này.”
Mục tiêu rất đơn giản: không bao giờ phải sắp xếp tài liệu nữa.
Hiểu thỏa thuận mới chỉ là khởi đầu
Ngay cả khi tôi dùng ChatGPT hoặc Claude để xem xét một thỏa thuận, công việc vẫn bị phân tán. AI ở một cửa sổ. PDF ở cửa sổ khác. Chỉnh sửa diễn ra trong Word hoặc Acrobat. Đàm phán nằm trong email. Công việc nằm ở nơi khác. Ký lại diễn ra trên một nền tảng khác. Sau đó tài liệu cuối cùng biến mất trong một thư mục.
Tôi cứ hỏi cùng một câu: tại sao một hệ thống không thể làm toàn bộ công việc?
Những gì chúng tôi đã xây dựng
AI nên loại bỏ công việc, không tạo thêm một công cụ để quản lý
XOsign đưa tài liệu, trí tuệ, quy trình và hồ sơ đã ký vào cùng một nơi.
Gặp gỡ XODoc
XODoc giữ nguyên bản gốc và tạo một phiên bản làm việc thông minh. Nó giúp bạn hiểu điều khoản, làm rõ các điều khoản, ngày tháng, tiền bạc, nghĩa vụ và điểm cần xem kỹ; so sánh tài liệu và đề xuất; gợi ý chỉnh sửa; đánh dấu sửa đổi; dịch hơn 40 ngôn ngữ; điền biểu mẫu; và đưa thỏa thuận đến bước ký mà không làm mất nguồn.
Bộ não XOsign
Bộ não đọc nội dung tài liệu để bạn không phải xây dựng hệ thống lưu trữ trước. Nó đưa con người, công ty, ngày tháng, nghĩa vụ, công việc và hành động tiếp theo ra trước mắt, rồi cho phép bạn tìm bằng những từ mình thường dùng.
Đặt trường bằng AI
Kéo từng trường chữ ký, chữ viết tắt, ngày, văn bản và ô chọn vào tài liệu là công việc lặp lại. Tính năng đặt trường bằng AI phát hiện các trường phổ biến và đặt chúng để bạn xem lại. AI làm phần lặp lại; bạn vẫn kiểm soát.
Biết mọi bản sao đến từ đâu
XOTrace ghi lại các bản sao được xuất qua XOsign. Khi được hỗ trợ, dấu truy vết ẩn có thể liên kết một bản sao với sự kiện xuất hoặc người nhận. Từ bản gốc đến XODoc, hồ sơ đã ký và các lần xuất sau, tài liệu vẫn giữ được câu chuyện của mình.
Được xây dựng từ công việc thực tế
Nó bắt đầu từ chính doanh nghiệp của tôi
Trong xây dựng, tôi trực tiếp thấy vấn đề: hợp đồng di chuyển giữa chủ sở hữu, nhà thầu, thầu phụ, nhà cung cấp và đội thi công, thường xuyên vượt qua rào cản ngôn ngữ. Tài liệu rất quan trọng nhưng quy trình xung quanh lại rời rạc.
Là một nhà môi giới bất động sản, mỗi cơ hội có thể tạo ra một chồng hợp đồng, công bố, thời hạn, việc theo dõi, điều kiện, phụ lục và danh sách công việc. Sau một thời gian, quản lý giấy tờ bắt đầu giống như chính công việc.
Gánh nặng tương tự tồn tại với doanh nghiệp nhỏ, quản lý bất động sản, tư vấn, đội ngũ nhân sự, đơn vị y tế, đội quốc tế và chuyên gia pháp lý. Phần lớn không có bộ phận hợp đồng. Họ vẫn xứng đáng có công cụ giúp hiểu mình đang có gì, nó có nghĩa gì và điều gì xảy ra tiếp theo.
Điều chúng tôi tin
Hiểu trước khi ký
Chữ ký nên đến sau sự rõ ràng, không thay thế cho sự rõ ràng.
AI nên loại bỏ công việc
Nếu hệ thống có thể đọc, sắp xếp, đặt, so sánh và theo dõi, nó nên làm những việc đó cho bạn.
Ngôn ngữ không nên là rào cản
Mọi người nên có thể làm việc với các thỏa thuận quan trọng bằng ngôn ngữ họ hiểu rõ nhất.
Con người vẫn kiểm soát
AI có thể làm rõ thông tin và xử lý việc lặp lại. Con người vẫn xem xét, quyết định và phê duyệt.
Bản gốc vẫn thuộc về bạn
Tài liệu nguồn phải được giữ nguyên trong khi bạn làm việc với phiên bản thông minh.
Ký nên miễn phí
Hãy trả cho trí tuệ và thời gian tiết kiệm được, không phải cho việc đặt chữ ký lên trang.
Lời của bạn rất quan trọng
Đức tin định hình cách tôi nhìn nhận kinh doanh. Lời của bạn quan trọng. Tên của bạn quan trọng. Điều bạn đồng ý cũng quan trọng.
Mọi người xứng đáng có cơ hội thực sự để hiểu những lời hứa mình đưa ra và những lời hứa được đưa ra với mình.
XOsign không thay thế luật sư và không cung cấp tư vấn pháp lý. Nó giúp mọi người nhìn thỏa thuận rõ hơn, xử lý công việc xung quanh hiệu quả hơn và tự đưa ra quyết định với thông tin tốt hơn.
Hướng chúng tôi đang đi
Trí tuệ đằng sau mọi thỏa thuận
Chúng tôi không xây thêm một công ty chữ ký điện tử. Chúng tôi đang xây dựng trí tuệ đằng sau mọi thỏa thuận.
Một tài liệu nên có thể được tạo, hiểu, sắp xếp, tìm kiếm, so sánh, tinh chỉnh, dịch, hoàn thiện, ký, truy vết, xác minh và tìm lại mà không buộc bạn phải ghép cả chục công cụ.
Thế giới đã thay đổi. Phần mềm tài liệu cuối cùng cũng phải bắt kịp.
Hãy thử với một tài liệu thật
Tải lên một thỏa thuận và xem XODoc biến “Điều này có nghĩa gì?” thành “Tôi hiểu. Tôi biết điều gì xảy ra tiếp theo. Tôi sẵn sàng ký.”