Giới thiệu XOsign
Không ai nên ký thứ mình không đọc được.
XOsign là nền tảng thỏa thuận phổ quát: tạo lập, thấu hiểu, dịch thuật, tinh chỉnh và ký kết. Mọi chuyện bắt đầu tại một công trường, vì đó là nơi người sáng lập của chúng tôi gặp vấn đề này đầu tiên — và hóa ra đó là vấn đề của tất cả mọi người.
Chúng tôi đã đến đây như thế nào
Laurent Minguez là nhà sáng lập của Xact Construction, một nhà xây dựng ở Nam Florida chuyên về nhà ở cao cấp và công trình thương mại, và Heavenly Pros, LLC — một công ty mẹ với 14 công ty vận hành trong danh mục, điều hành hơn $200M dự án đang triển khai.
Ông ký hợp đồng thầu phụ mỗi tuần. Phần lớn các thầu phụ đó nói tiếng Tây Ban Nha. Không công cụ nào ông từng dùng — Procore, Buildertrend, DocuSign — cho phép đội thợ của ông ký những hợp đồng mà họ thực sự đọc được. Các cách chữa cháy (Google Translate, kéo một quản đốc song ngữ xuống khỏi mái nhà để dịch ngay tại xe tải) dao động từ bất tiện đến mong manh về pháp lý.
XOsign ra đời vì không phần mềm nào giải quyết được chuyện này. Phiên bản đầu tiên dành cho chính đội thợ của ông. Rồi vấn đề đó xuất hiện ở mọi nơi chúng tôi nhìn đến: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng dịch vụ, thư mời làm việc, hồ sơ vay vốn, những điều khoản người ta ký vì được kỳ vọng phải ký, chứ không phải vì đã hiểu. Xây dựng vẫn là lĩnh vực chúng tôi đi sâu nhất. Nhưng đó không còn là toàn bộ câu chuyện.
“Khi không có gian lận, việc một bên nhận đề nghị không thể đọc, viết, nói hoặc hiểu tiếng Anh là không có ý nghĩa đối với việc một thỏa thuận bằng tiếng Anh mà bên đó ký kết có hiệu lực thi hành hay không.”
— Morales v. Sun Constructors, Inc., 541 F.3d 218 (3rd Cir. 2008)
Vụ án đó chính là lý do XOsign tồn tại. Một tòa án liên bang đã cho thi hành điều khoản trọng tài bằng tiếng Anh đối với một thợ hàn chỉ nói tiếng Tây Ban Nha, vì không có gì chứng minh ông ấy hiểu mình đã ký gì. Việc người ký là thợ hàn chỉ là ngẫu nhiên: phán quyết nói về các thỏa thuận bằng tiếng Anh nói chung — nó chạm đến bất kỳ ai ký bằng thứ ngôn ngữ mình đọc không thạo, và cả những người ở phía bên kia chữ ký đó. Ký bằng cả hai ngôn ngữ khép lại câu hỏi “khi không có gian lận” trước cả khi nó được đặt ra.
Chúng tôi ở đây để làm gì
Sứ mệnh
Làm cho các thỏa thuận dễ tạo lập, thấu hiểu, dịch thuật và ký kết hơn — để ai cũng rõ ràng hơn về điều mình đang đồng ý.
Tầm nhìn
Một thế giới nơi ai cũng hiểu điều mình đang ký.
Cam kết thương hiệu
Hiểu rồi hãy ký.
Điều chúng tôi coi trọng
Rõ ràng trước tiên
Mỗi tính năng đều trả lời một câu hỏi: người ký có hiểu hơn trước không? Nếu không, nó không được phát hành.
Ai cũng tiếp cận được
Gửi, ký và lưu trữ thỏa thuận đều miễn phí, bằng ngôn ngữ bạn đọc tốt nhất. Việc hiểu không nên là đặc quyền trả tiền của bên có luật sư.
Tin cậy từ thiết kế
Nhật ký kiểm toán chống sửa đổi và bản ghi rõ ràng về việc mỗi bên đã xem gì, bằng ngôn ngữ nào và vào lúc nào. Bằng chứng có sẵn trước khi ai đó cần đến.
Trí tuệ có mục đích
AI xứng đáng có chỗ khi nó loại bỏ công việc thực sự: đọc, gõ, dịch, đối chiếu. Không bao giờ chỉ để trông ấn tượng.
Cả hai bên đều quan trọng
Một thỏa thuận chỉ có hiệu lực khi cả hai bên đều hiểu nó. Chúng tôi xây dựng cho cả người ký lẫn người gửi, không chỉ cho người mua phần mềm.
Cách chúng tôi xây dựng
Xây cho người đặt bút ký, không phải cho giới lãnh đạo
Phần lớn thỏa thuận do một bên soạn, vì lợi ích của chính bên đó. Chúng tôi xây cho người ở phía bên kia chữ ký. Xây dựng là nơi chúng tôi chứng minh điều đó — đề nghị thanh toán AIA G702 / G703, công bố quyền cầm giữ §713 của Florida, lệnh thay đổi, yêu cầu chứng nhận bảo hiểm và xác nhận OSHA đều là công dân hạng nhất, được tích hợp sẵn chứ không chắp vá — và đó cũng là độ sâu chúng tôi mang vào mọi loại tài liệu mà mình đảm nhận.
AI lo phần gõ phím
Chụp ảnh thứ bạn đã viết. Chúng tôi rút ra các bên, phạm vi, giá cả và tiến độ, rồi dựng lại thành một tài liệu gọn gàng, đồng thời nêu bật những điều khoản đáng xem lại lần nữa. Bạn làm chủ từng chữ; AI chỉ giúp bạn khỏi bỏ sót.
Ngôn ngữ của bạn là ngôn ngữ hạng nhất
Ngôn ngữ không phải là chuyện định dạng — nó quyết định sự đồng ý có thật hay không. XOsign hiển thị tài liệu — cùng phần giải thích bằng ngôn ngữ đời thường đi kèm — bằng thứ tiếng mỗi người đọc thoải mái nhất, và nhật ký kiểm toán ghi lại mỗi bên đã xem gì, bằng ngôn ngữ nào, vào lúc nào. Chúng tôi bắt đầu với tiếng Tây Ban Nha vì đội thợ của người sáng lập nói thứ tiếng đó. Nguyên tắc này không của riêng tiếng Tây Ban Nha, cũng không của riêng ngành xây dựng.
Thông tin, không phải áp đặt
XOsign giúp bạn hiểu thỏa thuận. XOsign không quyết định thay bạn. Chúng tôi cho bạn thấy những gì luật thường yêu cầu và chỉ ra các điều khoản đáng chú ý; chúng tôi không bao giờ bảo bạn phải làm gì. Những quyết định lớn vẫn thuộc về bạn — và với chúng, chúng tôi luôn khuyên bạn hỏi luật sư.
Vì sao điều này quan trọng
Một thỏa thuận bạn không đọc được là một thỏa thuận bạn chưa thực sự đồng ý.
Đây không phải vấn đề của một nhóm nhỏ — nó chỉ lộ rõ nhất ở nơi khoảng cách ngôn ngữ lớn nhất. 34% công nhân xây dựng Hoa Kỳ là người gốc Tây Ban Nha. Thợ lắp tấm thạch cao: 75%. Thợ sơn: 53%. Lao động xây dựng: 47%. Tại Texas, California và Arizona, người gốc Tây Ban Nha lần lượt chiếm 61%, 55% và 49% lực lượng lao động xây dựng. Câu hỏi ấy đi theo mọi hợp đồng thuê nhà, thư mời làm việc và hợp đồng dịch vụ được ký qua một rào cản ngôn ngữ: người đặt bút ký có biết trong đó viết gì không?
Nguồn: bảng số liệu việc làm BLS 2023; NAHB Eye On Housing, tháng 10/2025; CPWR Data Bulletin, tháng 12/2024.
Hãy thử với thứ bạn viết tuần này.
Gửi miễn phí. Ký miễn phí. Chỉ trả tiền cho công việc AI, không phải cho giấy tờ.