Mọi giấy tờ, được lưu sẵn cho bạn.
Tải lên một giấy tờ và XOfiles xếp nó cùng đúng khách hàng, người và dự án. Tìm bất cứ thứ gì theo việc nó nói về ai hay về điều gì, chứ không phải theo thư mục bạn đã lưu.
Những gì nó biết từ tài liệu của bạn
- Hóa đơnDành cho khách hàng nàoĐược lưu dưới tên khách hàng ghi trên đó, cạnh thỏa thuận của họ.
- Thỏa thuận điều hànhNhững người liên quan là aiMỗi người được giấy tờ nhắc đến có một trang với mọi tài liệu họ có phần trong đó.
- Sao kê khoản vayGiấy tờ nào đi cùng nhauCác giấy tờ về cùng một khoản vay, tài khoản hay bất động sản được liên kết với nhau.
Bạn làm được gì với nó
- Không cần tạo thư mục
Mọi giấy tờ được lưu theo khách hàng, người và dự án ngay khi được đọc.
- Người và công ty
Mọi người mà giấy tờ của bạn nói đến, mỗi người một trang gồm mọi thứ họ có phần trong đó.
- Phát hiện bản trùng
Hai hồ sơ trông như cùng một khách hàng được hiện cạnh nhau. Gộp lại hoặc giữ riêng; mọi lần gộp đều hoàn tác được.
- Một công ty, dù viết thế nào
“Acme LLC” và “ACME” là một khách hàng, trừ khi bạn bảo giữ riêng.
- Mẫu
Bắt đầu một tài liệu mới từ mẫu của bạn, hoặc từ thư viện mẫu.
- Tìm kiếm đọc cả bên trong
Tìm một khách hàng và thấy hợp đồng được lưu tên Scan_2026_004, vì XO đã biết nó ký với ai.
- Giữ mọi phiên bản
Bản gốc bạn tải lên, mọi bản nháp sau đó và mọi bản đã ký đều nằm cạnh nhau.
- Ai cần quyền truy cập thì xin
Người không có quyền sẽ thấy một mẫu yêu cầu ngắn. Bạn nhận một thông báo có nút Duyệt, và họ không biết gì cho đến khi bạn đồng ý.
- Mang cả tủ hồ sơ sang
Thả vào một thư mục, một loạt tệp hoặc một tệp zip, và xem tổng cộng bao nhiêu trang trước khi bất cứ thứ gì được xử lý.
- Chỉ lưu trữ, nếu bạn chỉ cần vậy
Tắt ký, chỉnh sửa và mở khóa, giữ lại việc lưu trữ, tìm kiếm và Brain. Không gì bị xóa, và bạn có thể bật lại.