XOfiles已上线

每份文件,都替你归好档。

上传一份文件,XOfiles 会把它放到对应的客户、人员和项目下。按它涉及的人或事来查找,而不是靠记住存在哪个文件夹。

它从你的文件中知道什么

  • 发票是哪个客户的归到发票上写明的客户名下,挨着他们的协议。
  • 运营协议涉及哪些人你文件里提到的每个人都有一个页面,列出他们参与的每份文件。
  • 贷款对账单哪些文件是一组的关于同一笔贷款、同一个账户或同一处房产的文件会相互关联。

你可以用它做什么

  • 无需建文件夹

    每份文件一经读取,就按客户、人员和项目归档。

  • 人员和公司

    你文件涉及的每个人,各有一个页面,列出他们参与的一切。

  • 发现疑似重复

    两条看起来是同一客户的记录会并排显示。合并或分开保留都可以;每次合并都能撤销。

  • 同一家公司,不管怎么写

    “Acme LLC”和“ACME”是同一个客户,除非你说要分开保留。

  • 模板

    从你自己的模板或模板库开始一份新文件。

  • 保留每个版本

    你上传的原件、之后的每份草稿和每份已签副本都并排保存。

  • 需要访问时,对方会来申请

    没有权限的人会看到一个简短的申请表。你会收到一条带“批准”按钮的通知,在你同意之前,他们什么也看不到。

  • 把你的文件柜搬过来

    拖入一个文件夹、一堆文件或一个 zip 压缩包,处理之前先看看一共多少页。

  • 只要文件管理也可以

    关掉签署、编辑和解锁,保留归档、搜索和 The Brain。什么都不会删除,随时可以重新打开。