信任
我们如何让一份签名站得住脚。
写给签合同的人,也写给必须追问它如何运作的人。本页每一条说法都链接到支撑它的页面或功能。
站得住脚的签名
在美国,电子签名有效的前提是签署人同意以电子方式签署,并且留有事件记录。XOsign 每一次都同时做到这两点。
谁签的、何时签的、从哪里签的
每一个关键节点——创建、发送、查看、签署、拒签、作废,以及对方给出的理由——都会连同时间、IP 地址、所用浏览器和设备写入审计日志。
没有人能悄悄改动记录
审计表只允许追加。修改或删除某一行的权限在数据库层面就已被撤销,所以无论是我们的员工还是我们自己的应用,都无法倒填日期或抹掉一条记录。
只有真正签了字,才会记录为签署
名字出现在文件上并不等于签了字。只有当属于某人的每一个签名框和缩写签名框都留下真实签迹时,此人才被记录为已签署。填写文字、日期、金额或勾选框,永远不会被当作签名。
任何人都能核验的证据
你不该只能听我们的一面之词,对方、对方律师或法官也一样。
已签署 PDF 上的指纹
每一份完成的文档都会计算 SHA-256 哈希——一串 64 个字符的指纹,文件哪怕只改动一个字节,它都会完全不同。
来自第三方而非我们的时间戳
该指纹会发送给 FreeTSA,一家独立的 RFC 3161 时间戳机构,由它签署。即使 XOsign 明天消失,持有 PDF 和时间戳令牌的第三方仍能证明签署时间。
如何自己核验一份文档
- 打开核验页面。无需账户,无需登录。
- 拖入已签署的 PDF,或者如果你已经有了,直接粘贴它的 SHA-256 指纹。文件在你的浏览器里完成哈希——只有指纹会传到我们这里。
- 你会得到它是否匹配某份已完成文档、完成时间、时间戳,以及有多少人签署。绝不会返回内容。
每一份副本去了哪里,你都知道
多数文件一旦发出就不再属于你。XOsign 把这条线接住。
每一份外发副本都有记录
下载、打印、邮件附件、挂号信——每一次都有自己的编号,并记录谁取走、何时取走、来自哪个地址和设备。在 XOsign 内打开文件不算外发,也不会被记录。
这份记录留在你的账户内
该登记簿只有你自己的账户能读取,由数据库本身强制执行。任何人——包括我们——都无法通过应用修改或删除其中一行;只有当你删除账户时它才消失。
能在纸上存活的标记,以及读回它的方法
付费方案下,每份副本都带有一个隐蔽标记,可在打印、复印、扫描和截屏后继续存在,因此外泄的一页可以对应回它来自的那次外发。免费账户没有这些:没有登记,也没有标记。
你的数据仍然是你的
一个账户看不到另一个账户
每一张存放账户数据的表都带有绑定到你账户的 Postgres 行级安全策略。隔离由数据库本身强制执行,而不是靠应用代码记得去过滤。
传输中和磁盘上都加密
每条连接使用 TLS,Supabase 的 Postgres 与存储在静态时使用 AES-256。能够绕过这一点的密钥只存在于服务端函数内部;浏览器永远拿不到。
你的合同永远不会进入我们的错误监控
错误监控被配置为只接收错误本身,别的什么都不收——不收用户 IP、不收 Cookie、不收认证请求头,也没有会话录制。我们的客户在屏幕上看到的是他们客户的合同,所以监控无权看到它。
两步登录,给你,也给你的整个团队
你今天就可以为自己的账户开启验证码。团队所有者可以要求团队全员开启,并设有宽限期、事先提醒和针对个人的延期——没有人会在工作进行到一半时被挡在外面。我们自己的内部工具一直都要求它。
随时把我们持有的你的全部数据带走
立即下载我们保存的关于你的全部记录摘要,或申请完整打包——你的记录、审计时间线和每一个文件——通过邮件以链接送达。每个账户每天一次完整导出,位于「设置 → 隐私」。
你的原件永远不会被改动
上传的文件保持你上传时的原样。如果你要一份可编辑副本,那份副本是独立的工作文档:原件仍然附着且未被触碰,其他所有功能仍在原件上运行。
支持两种语言,并且能在法庭上站得住
看不懂合同的人所签下的名字,才是法院真正攻击的薄弱点。XOsign 用两种语言呈现协议,让签署人阅读自己看得懂的那一版。我们整理了决定双语签名究竟能证明什么的判例——Morales 诉 Sun Constructors、得州的 Saenz 系列、加州民法典 §1632,以及佛罗里达的空白。
我们接下来要做什么
这一部分是诚实清单。它们还没做完,做完之前我们不会说它们做完了。
删除你的账户
现已可用你今天就可以在账户设置中申请删除。删除会安排在 30 天后执行,以便误操作可以撤销,之后数据被清除。审计日志会有意保留——一份你能抹掉的法律记录就不是法律记录。无需注册即可创建的演示账户,会在创建七天后被清除。
SOC 2
已规划SOC 2 Type II 审计已在规划中。我们尚未启动,今天也不声称拥有任何认证。
有疑问,或发现哪里不对
安全研究人员与 IT 审核人员:请写信至 security@xosign.ai。我们会在 24 小时内回复每一份报告。本页背后的工程细节,请见安全页面。