Cómo obtener tu EIN gratis, directamente del IRS

Un EIN es un número de nueve dígitos, escrito como 12-3456789, que el IRS usa para identificar a una empresa para fines de impuestos federales. Para la empresa cumple más o menos la función que un número de Seguro Social cumple para una persona.

El IRS indica que generalmente lo necesitas para contratar empleados, para operar como sociedad o corporación, para pagar ciertos impuestos sobre la nómina, de consumo o sobre ventas, y cuando cambias la estructura o los dueños de tu negocio. Una LLC con más de un miembro se trata como sociedad de forma predeterminada, así que lo necesita.

Una LLC de un solo miembro sin empleados a menudo puede usar el número de su dueño para el impuesto federal sobre la renta. Muchas obtienen un EIN de todos modos, porque los bancos, los procesadores de pago y los clientes suelen pedirlo, y así el número de Seguro Social del dueño no aparece en formularios W-9 ni en facturas. El IRS lo emite aunque no sea estrictamente necesario.

Tu estado puede darte números propios, por ejemplo para el impuesto sobre ventas o el de desempleo. Esos son registros estatales, no tu EIN.

Primero forma tu empresa con tu estado. El IRS pide a las corporaciones y LLC registrarse con la secretaría de estado antes de solicitarlo, y advierte que una solicitud hecha antes puede retrasarse. Usa el nombre legal exactamente como lo tiene el estado.

Abre la página del IRS "Obtenga un número de identificación del empleador" y elige solicitarlo en línea. Revisa la barra de direcciones antes de escribir nada: la solicitud oficial está en irs.gov.

Ten a la mano: el nombre legal y la dirección de la empresa, su tipo de entidad, y el nombre y número de Seguro Social o ITIN de la parte responsable, la persona que en última instancia es dueña o controla la empresa.

Termina en una sola sesión. La solicitud no se puede guardar para después y vence tras 15 minutos de inactividad. El IRS publica en esa misma página el horario de la herramienta en línea.

Imprime o guarda la carta de confirmación antes de cerrar la página. Es el aviso del IRS con tu número, y los bancos suelen pedir verla.

Si el lugar principal del negocio está fuera de los Estados Unidos, o la parte responsable no tiene número de Seguro Social ni ITIN, solicítalo con el Formulario SS-4 por teléfono, fax o correo. También es gratis.

Si buscas cómo obtener un EIN, muchos de los primeros resultados son servicios privados con nombres, sellos y formularios de apariencia oficial. Cobran una tarifa por enviar por ti la solicitud gratuita del IRS.

El número que te consiguen es real. Pero estás pagando por algo que el IRS da gratis, y le estás dando tu número de Seguro Social a un desconocido para hacerlo.

El IRS advierte exactamente sobre esto en su propia página del EIN: cuidado con los sitios web que cobran por un EIN.

Si ya le pagaste a un servicio, tu EIN sigue siendo válido. No necesitas solicitarlo de nuevo.

Guarda la carta de confirmación junto con los documentos de formación de tu empresa, donde la encuentres cuando un banco, un cliente o tu contador la pida.

Usa el EIN, no tu número de Seguro Social, en los W-9 que entregas a tus clientes y al abrir la cuenta bancaria del negocio.

Si pierdes la carta, no necesitas un EIN nuevo. El IRS puede confirmar el número que ya tienes, por ejemplo con la Carta 147C a través de su línea de impuestos para empresas.

Si cambia la dirección postal, la ubicación o la parte responsable del negocio, avísale al IRS con el Formulario 8822-B. El IRS indica que un cambio de parte responsable debe reportarse dentro de 60 días.

Algunos cambios, como convertir un negocio de dueño único en corporación, generalmente requieren un EIN nuevo. El IRS publica la lista de cuáles lo requieren.