不同之处
每份文件只读一次
合同、发票、对账单和会议记录只读一次，并相互关联，所以 XO 能回答“我们当时约定了什么？”，并给出能证明这一点的那一页。
了解 XOdoc →下一步已为您备好
合同里的截止日期会自动出现在您的日历上，付款条款会变成提醒。您不用再把信息从一个应用抄到另一个应用。
了解 XOcalendar →每份文件自动归档
无需自己建文件夹。每份文件都按客户、人员和项目归档，搜索时连文件里的内容也能找到。
了解 XOfiles →每个方案都能免费签署
直接从文件本身发起签署，不限次数，并留下任何人都能核验的记录。签署人无需注册账户。
了解电子签名 →每份副本去了哪里，一清二楚
每一次下载、打印和附件发送都有记录，即使有页面外泄，也能追查到它的来源。
了解 XOtrace →多家公司，一个账户
一次登录就能管理您名下的每一家企业，每家公司的文件各自分开。
了解公司 →
Google Workspace 更强的地方
我们直说，因为您应该选最适合自己的。
多年的超大规模运营
Google 在 2023 年表示，Workspace 拥有超过 30亿 用户和超过 1000万 付费客户。我们还很新，正在成长。
来源：Google，核实于 2026年10月多人同时编辑
多人可以同时在同一个 Docs 文档或 Sheets 表格中工作，Google 在这方面已经做了很多年。
来源：Google，核实于 2026年10月独立安全审计
Google Workspace 拥有 SOC 2 Type II 报告，每季度发布一次。我们的审计还没有开始，我们的信任页面也如实说明了这一点。
来源：Google，核实于 2026年10月庞大的插件市场
许多第三方应用通过 Google Workspace 的 Marketplace 与其连接。我们目前能连接的还比较少。
来源：Google，核实于 2026年10月
两者一起用
不必第一天就把所有东西都换掉。
带上几份文件
从您手头的合同和发票开始。XO 会读懂它们，并告诉您发现了什么。
您的 Gmail，自动归档即将推出
XOmail 将读取您现有的收件箱，并把其中的文件与其他所有资料归档在一起。
一次只搬一个应用
哪个应用在这里做得更好，就用这里的。其余的照旧留在原处。
常见问题
- 使用 XOsign 需要离开 Google Workspace 吗？
- 不需要。大多数企业一开始只是把几份文件带进 XOsign，其他事情继续用 Google。只有当某个应用在这里对您更好用时，再把它搬过来。
- Google Workspace 不是已经能做电子签名了吗？
- 是的。Google 在 Business Standard 及更高级别的方案中，为 Docs 和 PDF 提供 eSignature 功能，需由管理员开启（support.google.com/docs/answer/12315692，核实于 2026年10月）。在 XOsign 中，每个方案（包括免费方案）都能免费签署，签好的文件还会被读懂，并与其他所有资料归档在一起。
- XOsign 与 Google 有关联吗？
- 没有。Google Workspace 是 Google 的商标，XOsign 与其无关联，也未获得其认可或赞助。本页关于 XOsign 的所有内容都是现在已经做好的；关于 Google Workspace 的所有内容均来自 Google 自己的公开网页，并注明了日期。
XOsign 提供 AI 辅助的文档工具，不提供法律建议。解释、翻译和建议仅用于帮助您自己理解，不能替代合格律师的意见。
竞争对手的名称和商标归其各自所有者所有。XOsign 与本页提及的任何公司均无关联，也未获得其认可或赞助。关于其他厂商的每一项说明均来自该厂商自己的公开网页，并在我们的来源文件中注明了日期；功能和价格会变化，请以该厂商网页上的最新信息为准。凡是我们无法核实的地方，表格中都会如实注明，而不是凭猜测填写。